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Temario para Ayudantes o Técnicos Medios de Archivos de las Universidades

(E) - Temas esenciales
(O) - Temas opcionales
1.     Marco jurídico-legal
1.1.    El documento en la legislación administrativa: La Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, actualizada conforme a las modificaciones introducidas por la Ley 4/1999, y su desarrollo normativo. Su incidencia en los archivos. (E)
1.2.    El documento en la legislación informática. El documento electrónico, informático y telemático. La protección de los datos de carácter personal. La firma electrónica. (O)
1.3.    La legislación autonómica de archivos: competencias en materia de documentos, archivos y patrimonio documental en la Comunidad Autónoma de... (E)
1.4.    La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español y la normativa posterior de esta materia. El patrimonio documental: incidencias y relación con los archivos y el patrimonio documental de las universidades. (E)
2.     Evolución histórica de las universidades españolas y europeas
2.1.    Orígenes y evolución de las universidades europeas hasta el siglo XVIII. Las nuevas estructuras de conocimiento. Especial referencia a las universidades españolas. (E)
2.2.    Génesis de la universidad europea contemporánea. Objetivos, transformaciones y desarrollo. (E)
2.3.    La situación actual de la universidad en España. Problemas, tendencias y perspectivas. (E)
2.4.    La Universidad de. Antecedentes, creación y desarrollo. (E)
3.     Conceptos básicos
3.1.    Los archivos universitarios. Origen, evolución y funciones. (E)
3.2.    El documento de archivo. Concepto y valores. Ciclo de la documentación. (E)
4.     Programas de gestión de documentos y archivos
4.1.    La gestión documental en la universidad. Conceptos, funciones y modelos. (E)
4.2.    El registro y el control de los documentos. La organización del registro de documentos y el procedimiento administrativo. (O)
4.3.    Desarrollo de los programas de gestión documental y establecimiento de los componentes del sistema (clasificación, valoración y expurgo, descripción y recuperación). (E)
4.4.    La gestión de la documentación administrativa I. Implantación del sistema. Intervención en los archivos de gestión u oficina. La formación del personal administrativo encargado de la implantación del sistema. (E)
4.5.    La gestión de la documentación administrativa II. La formación del expediente, tramitación y aplicación del tratamiento archivístico. (E)
4.6.    Establecimiento de programas y medidas para la protección de los documentos esenciales de la universidad. (O)
5.     Organización, descripción, valoración y expurgo
5.1.    Ingresos de documentos en los archivos universitarios. Las transferencias: criterios y organización. Instrumentos de control. (E)
5.2.    Clasificación y ordenación de documentos. Conceptos, objetivos y sistemas. Los cuadros de clasificación: características y estructura. (E)
5.3.    Valoración y expurgo de la documentación universitaria. Criterios y métodos. Los calendarios de conservación y eliminación de documentos. Las Comisiones Calificadoras de Documentos. (E)
5.4.    La descripción archivística. Metodología y criterios. Instrumentos resultantes: tipos y características. (E)
5.5.    Normalización de la descripción archivística. Normas internacionales. (O)
6.     Acceso y organización de los servicios para usuarios
6.1.    El acceso a la documentación pública. Evolución del marco legislativo y situación actual. El acceso a la documentación universitaria. (E)
6.2.    Servicios a la Administración y a los administrados. Servicios a usuarios con fines de información e investigación. La función social, cultural y pedagógica de los archivos. (E)
7.     Las tecnologías de la información
7.1.    La incidencia de la informática en la planificación y programación archivística. (E)
7.2.    La informática aplicada a la descripción. (O)
8.     La gestión de los nuevos soportes
8.1.    El documento electrónico: concepto y características. (E)
8.2.    Los nuevos soportes: características. La problemática de su conservación. (E)
8.3.    Las microformas: tipos y características. Utilidad en los archivos. (E)
8.4.    Los archivos audiovisuales: organización y gestión. La problemática de su conservación. (E)
9.     Diplomática y paleografía
9.1.    Diplomática y paleografía. Concepto y evolución. (E)
9.2.    Génesis documental. Tradición documental. Caracteres internos y externos de los documentos. Formación de expedientes. (E)
9.3.    Instituciones productoras de documentos: tipos de documentos. (O)
10. Planificación y organización de los servicios de archivos universitarios
10.1.Los recursos económicos, técnicos y humanos en los archivos. (E)
10.2.La organización y la planificación en el archivo de la Universidad. (en la que se convoque la plaza). (E)
10.3.La gestión de la calidad y la gestión del cambio. Cómo afectan a la gestión interna en los servicios de archivo y cómo afectan a las relaciones de los servicios de archivo con los servicios de la universidad. (O)
11. Sistemas y tipos de archivos
11.1.Los sistemas de archivos. Concepto, evolución y organización. El Sistema Español de Archivos. (E)
11.2.Los sistemas archivísticos universitarios en España. Proceso de creación y situación actual. (E)
11.3.Tipos de archivos. Concepto y funciones. Las redes de archivos. (E)
12. Edificios, instalaciones y equipamientos
12.1.El edificio e instalaciones del archivo. Medidas de seguridad, prevención y corrección de agentes degradantes ambientales. Área de trabajo y zonas abiertas al público. (E)
13. Conservación y prevención
13.1.Soportes documentales tradicionales. Características y evolución. Las tintas: tipos y efectos sobre estos soportes. (E)
13.2.Causas y efectos de alteración y destrucción de los documentos. Principios, técnicas y procesos de la restauración de documentos en papel y pergamino. (E)
14. Cooperación interuniversitaria y organismos de representación
14.1.La dimensión internacional de los archivos. Organismos internacionales de archivos: organización, competencias y programas. La cooperación interuniversitaria. (O)
14.2.Los organismos de las Comunidades Autónomas y del Estado relacionados con los archivos. La cooperación interuniversitaria. (E)