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Valladolid 1994

Valladolid, 2 y 3 de junio de 1994

Con el nombre de I Encuentro de Archiveros de Universidades se celebraron en la Universidad de Valladolid las que hoy conocemos como I Jornadas de Archivos Universitarios. Fueron sus Conclusiones:  

  1. Considerar al Archivo Universitario como una unidad funcional que englobe toda la evolución del ciclo documental, desde su génesis hasta su conservación definitiva o eliminación; teniendo en cuenta que debe integrarse en los sistemas de información universitaria
  2. Considerar el Archivo Universitario como una unidad funcional diferenciada dentro de la comunidad universitaria, adscrito directamente a los órganos de gobierno responsables de la gestión administrativa, reconociendo las competencias legales que tienen tanto los secretarios generales como los gerentes en estos temas.
  3. Proponer que las universidades doten adecuadamente las plazas de archivero, de acuerdo con las escalas y niveles requeridos a la función que deben desempeñar, evitando las soluciones que se alejen del perfil profesional necesario; así como la dotación de todas las demás plazas que forman parte del personal técnico del Archivo Universitario
  4. Proponer que las universidades doten a los archivos de los recursos económicos, materiales e instalaciones esenciales, de acuerdo con las normas nacionales e internacionales, para impulsar los programas de organización, conservación y difusión de sus fondos
  5. Manifestar la urgente necesidad de crear archivos universitarios en aquellas universidades en que aún no existe y reconocer su plena facultad para planificar e implantar sistemas de archivo y de gestión documental.
  6. Manifestar la constitución de los grupos de trabajo de los archiveros universitarios para trabajar en proyectos conjuntos
  7. Solicitar al Ministerio de Cultura, a las Comunidades Autónomas con competencias en el ámbito de patrimonio documental, y más concretamente a la Dirección General de Bellas Artes y Archivos, la colaboración técnica y el impulso necesario para el desarrollo de programas y de actividades de los Archivos Universitarios, y la integración de estos en los programas nacionales e internacionales
  8. Comunicar a la Sección Provisional de Archivos Universitarios del Consejo Internacional de Archivos, CIA, ICA/SUV, la constitución del grupo de trabajo de los archiveros españoles y mostrar nuestro pleno apoyo a su reconocimiento como sección fija de dicho Consejo.
  9. Proponer que las universidades reconozcan a su archivo como un elemento necesario e imprescindible dentro de la gestión y organización administrativa de las universidades españolas