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Este Grupo de Trabajo surge en las VIII Jornadas de Archivos Universitarios (Valencia, 2002), denominándose Grupo de Trabajo sobre Requerimientos Básicos de Aplicaciones Informáticas para Archivos. Su objetivo era analizar las necesidades y establecer los requisitos mínimos, tanto informáticos como archivísticos, exigibles a los programas automatizados de gestión de documentos y archivos. De tal manera que puedan adaptarse a las distintas fases y procesos en que se encuentran inmersos cada uno de los archivos universitarios en este campo.
Cumplido este objetivo se ha visto la necesidad de profundizar en el estudio de los documentos electrónicos por lo que ha cambiado la denominación del Grupo como reflejo del cambio de objetivo.
Coordinado por Pilar Gonzalez (U. de Burgos) y Mercedes Pérez (U. Complutense de Madrid), está integrado por:
- Jordi Andreu, Universitat de Barcelona
- José Mª Morell, Universidad de Navarra
- Núria Cañellas, Universitat de Vic
- Jorge Conde, Universidad Francisco de Vitoria
- Clemencia de la Cruz, Universidad de Cádiz
- Montserrat Garriga, Universitat Rovira i Virgili
- Ana Gascón, Universidad de Zaragoza
- David Gener, Universitat Politècnica de Catalunya
- Mª José Gimeno, Universidad de Oviedo
- Mercedes Guijarro, Universitat d’Alacant
- Mª José Martínez, Universitat Miguel Hernández d'Elx
- Aurora Maya, Universidade de Vigo
- Silvia Nolla, Universitat de Barcelona
- Blanca Pascual, Universidad Complutense de Madrid
- Lidón París, Universitat Jaume I
- Jesús Sánchez, Universitat Oberta de Catalunya
- Mª Ángeles Díez Radabán, Universidad de Valladolid
- Mª Ángeles Fernández, Universidad de La Laguna
- Teresa Valdehita, Universidad Nacional de Educación a Distancia
- Alicia García, Universidad de Almería
- María Ángeles Barba, CRUE
- Monserrat Garrich, Universitat de Barcelona
En el Pleno celebrado dentro de las XVI Jornadas de la Conferencia de Archiveros de Universidades
(Almagro, 2010), se presentaron y aprobaron los resultados de su actividad y su
continuidad.
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Además, la actividad de este grupo ha producido diferentes documentos:
Propuesta de recomendaciones para la Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas. Documento elaborado por grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos y aprobado por el Pleno de la CAU en 2010.
Observatorio sobre la administración electrónica. (informe y presentación). También elaborado por grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos y aprobado por el Pleno de la CAU en 2010.
Esquema de metadatos para la implementación de la administración electrónica en las Universidades. Documento elaborado por grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos y aprobado por el Pleno de la CAU en 2009.
La gestión de los documentos electrónicos: Recomendaciones y buenas prácticas para las Universidades.
Documento elaborado por el Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos y aprobado por el Pleno de la CAU en 2007. Este documento ha sido presentado, entre otros, en las Jornadas de Secretarios Generales (Almagro, 2007), y en las I Jornadas sobre Gestión y Conservación de Documentos Electrónicos (Universitat Jaume I, 2007).
Documentos de archivo electrónicos: Manual para archiveros.
Versión resumida realizada por el Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos de la Conferencia de Archiveros de Universidades Españolas (CAU) para su utilización como documento de trabajo interno.
Documentos electrónicos: Bibliografía comentada y legislación
Informe realizado por el Grupo de Trabajo de Aplicaciones Informáticas y aprobado por el Pleno de la CAU en 2004.
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