Valladolid, 2 y 3 de junio de 1994
Con el nombre de I Encuentro de Archiveros de Universidades se celebraron en la Universidad de Valladolid las que hoy conocemos como I Jornadas de Archivos Universitarios. Fueron sus Conclusiones:
- Considerar al Archivo Universitario como una unidad funcional que englobe toda la evolución del ciclo documental, desde su génesis hasta su conservación definitiva o eliminación; teniendo en cuenta que debe integrarse en los sistemas de información universitaria
- Considerar el Archivo Universitario como una unidad funcional diferenciada dentro de la comunidad universitaria, adscrito directamente a los órganos de gobierno responsables de la gestión administrativa, reconociendo las competencias legales que tienen tanto los secretarios generales como los gerentes en estos temas.
- Proponer que las universidades doten adecuadamente las plazas de archivero, de acuerdo con las escalas y niveles requeridos a la función que deben desempeñar, evitando las soluciones que se alejen del perfil profesional necesario; así como la dotación de todas las demás plazas que forman parte del personal técnico del Archivo Universitario
- Proponer que las universidades doten a los archivos de los recursos económicos, materiales e instalaciones esenciales, de acuerdo con las normas nacionales e internacionales, para impulsar los programas de organización, conservación y difusión de sus fondos
- Manifestar la urgente necesidad de crear archivos universitarios en aquellas universidades en que aún no existe y reconocer su plena facultad para planificar e implantar sistemas de archivo y de gestión documental.
- Manifestar la constitución de los grupos de trabajo de los archiveros universitarios para trabajar en proyectos conjuntos
- Solicitar al Ministerio de Cultura, a las Comunidades Autónomas con competencias en el ámbito de patrimonio documental, y más concretamente a la Dirección General de Bellas Artes y Archivos, la colaboración técnica y el impulso necesario para el desarrollo de programas y de actividades de los Archivos Universitarios, y la integración de estos en los programas nacionales e internacionales
- Comunicar a la Sección Provisional de Archivos Universitarios del Consejo Internacional de Archivos, CIA, ICA/SUV, la constitución del grupo de trabajo de los archiveros españoles y mostrar nuestro pleno apoyo a su reconocimiento como sección fija de dicho Consejo.
- Proponer que las universidades reconozcan a su archivo como un elemento necesario e imprescindible dentro de la gestión y organización administrativa de las universidades españolas