RESUMEN Y CONCLUSIONES DE LAS XXX JORNADAS DE LA CONFERENCIA DE ARCHIVOS DE LAS UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS (CAU/Crue) | ICA/SUV 2025 ANNUAL INTERNATIONAL CONFERENCE
Durante los días 27 y 28 de octubre de 2025, se celebraron en Barcelona, las XXX Jornadas de Archivos Universitarios bajo el lema «Archivos de Universidades e Investigación Innovadores. Retos para la Sostenibilidad». Estas fueron organizadas conjuntamente por la Conferencia de Archivos de las Universidades Españolas (CAU/Crue), la Sección de Archivos Universitarios del Consejo Internacional de Archivos (ICA/SUV) y por la Universidad Autónoma de Barcelona, además del apoyo de la Subdirección General de los Archivos Estatales.
Estas Jornadas contaron con la asistencia de 63 instituciones de ámbito nacional, entre universidades y otras organizaciones, y 30 universidades e instituciones de investigación internacionales. El total de personas inscritas alcanzó las 93, a las cuales se sumó la colaboración y el patrocinio de diversas empresas.
En la inauguración de las mismas se contó con la presencia de Esther Zapater Duque, secretaria general de la Universitat Autònoma de Barcelona, Helena Villarejo Galende, secretaria general de la Universidad de Valladolid y coordinadora de la CAU, Caroline Brown, presidenta del ICA/SUV y Désirée Mª Domínguez Pallas, secretaria ejecutiva de la CAU.
En el transcurso de las Jornadas se presentaron las siguientes ponencias:
– Inés Irurita Hernández, subdirectora del Archivo General de la Universidad de Navarra, España: “Cómo contribuir a la formación de ciudadanos desde los archivos. La experiencia del Archivo General de la Universidad de Navarra”.
– Nada Abdelrahim, bibliotecaria de instrucción creativa y alcance, y Carrie Schwier, directora asociada y jefa de colecciones especiales, Universidad de Indiana, EE. UU.: “Equidad Educativa y Fuentes Primarias: Una Actividad de Instrucción de Acceso Abierto en Archivos Universitarios”.
– Anahí Casadesús de Mingo, coordinadora de titulación y Ariadna Morente Pagès, coordinadora de formación continua, Escuela FUAB Formació de la Universidad Autónoma de Barcelona, España: “Hacia un aprendizaje de la archivística desde el servicio a las organizaciones”.
– Virgina Hunt, archivera universitaria, Universitat de Harvard, Jennifer Pelose, responsable de Proyectos Archivísticos, Servicios Técnicos para Artes, Archivos y Colecciones Especiales, Universidad de Harvard, Riain Ross-Hager, archivera del proyecto Ellen Johnson Sirleaf, Universidad de Harvard, Lucia Yalla, archivera, Centro Presidencial Ellen Johnson Sirleaf per a la Dona i el Desenvolupament y Awesome Konneh, miembro del Equipo del Proyecto, Centro Ellen Johnson Sirleaf para la Mujer y el Desarrollo, Liberia: “Promoviendo la colaboración y modelos innovadores de gestión para mejorar la accesibilidad y la investigación global“.
– Karen J. Trivette, profesora visitante, Paris-Sorbonne Université Abu Dhabi EE. UU.: “Alineación de tecnologías 3D, realidad aumentada e inteligencia artificial con archivos tradicionales para ampliar el alcance a audiencias más amplias: Un estudio de caso”.
– Maryna Chernyavska, archivera digital, Universidad de Alberta, Canadá: “Descubriendo los documentos Indígenas: Aprovechando la tecnología para enfoques basados en la reconciliación en la práctica archivística”.
– Ruth E. Bryan, archivera universitaria, y Andrew McDonnell, archivero digital, Universidad de Kentucky, Centro de Investigación de Colecciones Especiales de las Bibliotecas de la Universidad de Kentucky: “Crawlizar es más divertido con amigos: Archivado web activo en universidades a través de la colaboración entre campus”.
– Andrew Northey, profesional en gestión de archivos y documentos, Toronto, Canadá: “Archivar Zoom: Cómo las reuniones virtuales están desafiando la gestión documental de las organizaciones».
– Irina Schmid, líder de digitalización, Universidad Americana de El Cairo, Egipto: “Transformación digital en una universidad de Oriente Medio: Impactos en los archivos y la gestión de documentos”.
– Ferran Abarca Peris, jefe de la Oficina de Administración Electrónica y Gestión Documental, y Núria Cañellas Terradellas, jefa de la Oficina del Archivo Histórico y Patrimonio Documental, Universidad de Barcelona, España: “Gestión de archivos y documentos digitales en la Universidad de Barcelona: Innovación y herramientas para la mejora del sistema”.
– Susanna Kokkinen, jefa de gestión documental, Universidad Aalto, Finlandia: “Recolección de documentos y datos para la preservación mediante integraciones en la Universidad Aalto”.
– Elizabeth Day, archivera adjunta de gestión de documentos, Universidad Americana de El Cairo, Egipto: “Un lugar en la mesa: Encontrando aliados en la toma de decisiones sobre documentos digitales”.
– Ana Margarida Dias da Silva, archivera, Universidad de Coimbra, Portugal: “Papel por Alimentos: El Archivo del Departamento de Ciencias de la Vida de la Universidad de Coimbra apoyando los Objetivos de Desarrollo Sostenible”.
– Sirpa Kutilainen, coordinadora de preservación y recursos Digitales, Universidad de Brighton, Reino Unido: “Apagar para encender: empoderamiento, resolución de problemas y llenando un vacío”
– Claudio Ogass Bilbao, estudiante de Archivística, Universidad de Liverpool, Reino Unido; Mabel Tapia Ponce, Archivera, Archivo Regional de Atacama y Directora de la Fundación Patrimonio del Barrio, Chile: “El Cuadernillo “Archivos y Cambio Climático”: una herramienta educativa para la resiliencia y la sostenibilidad en archivos universitarios”.
– Aurèle Nicolet, investigador y Basma Makhlouf Shabou, profesora asociada, Escuela de Administración de Ginebra, Universidad de Ciencias Aplicadas y Artes de Suiza Occidental: “Desafíos y cuestiones en la gestión sostenible de datos de investigación”
– Matthew Golebiewski, archivero, y Jenifer Monger, gerente de archivos del Instituto y Colecciones Especiales, Instituto Politécnico Rensselaer, EE. UU. – “Ingeniería con humanidad: Archivos e Inteligencia Artificial”.
Además, se desarrolló el debate «Otra forma de actuar: el imperativo ético de examinar nuestra praxis y posicionamiento», moderado por Jenifer Monger, gerente de archivos del Instituto y Colecciones Especiales en el Instituto Politécnico Rensselaer, EE. UU. y se presentó la ponencia de la empresa Iron Mountain, “Archivos Resilientes: De la Sostenibilidad Climática a la Gobernanza del Dato”, a cargo de Daniel Pastor.
Durante las Jornadas tuvo lugar la asamblea plenaria de la Conferencia de Archivos de las Universidades Españolas. En ella, la secretaria ejecutiva de la CAU, Désirée Mª Domínguez Pallas, presentó el informe anual de actividades y el informe de situación de los archivos universitarios.
Finalmente, como resultado de su celebración se aprobaron las siguientes conclusiones:
1. La sostenibilidad, tanto en su dimensión medioambiental como en su vertiente social, económica y cultural, tiene que integrarse como un eje transversal de la práctica archivística y la gestión de documentos desarrollada en las universidades. En este sentido, los archivos universitarios tenemos que incorporar dicho enfoque en los procesos archivísticos que desarrollamos y en las políticas que promovemos.
2. La aplicación de tecnologías emergentes, como la inteligencia artificial, en procesos archivísticos como la descripción, la búsqueda, la accesibilidad, la interoperabilidad y la preservación obligan a repensar nuestra praxis. Es necesario mantener el control archivístico sobre el uso de estos recursos mediante la aplicación de un marco ético y crítico, además de innovador y sostenible, que garantice su supervisión por parte de los profesionales de los archivos y la gestión de documentos, con el objetivo de garantizar la ética y la transparencia en su aplicación.
3. Mediante el desarrollo de proyectos e iniciativas que impulsen el acceso a fuentes primarias digitalizadas y, en general, el acercamiento del patrimonio documental a la sociedad, los archivos de las universidades contribuyen a una educación de calidad y a la formación de una ciudadanía crítica e informada. De esta forma se alinea la función de los archivos de las universidades con la misión social y de servicio público de las mismas.
4. En el actual marco de gobernanza digital y de generación de nuevos tipos de evidencias documentales, resulta necesario que los archivos de las universidades desarrollen políticas de clasificación, retención, acceso y conservación, con el objetivo de garantizar la preservación de la memoria institucional y la rendición de cuentas.
5. La colaboración interdisciplinar entre los profesionales de los archivos y de la gestión de documentos, de TIC y otros servicios universitarios resulta clave para alinear las estrategias de gobernanza digital adoptadas por nuestras universidades con los procesos archivísticos y de gestión de documentos que articulan el ciclo de vida del patrimonio documental universitario.
6. La implicación de las unidades de archivo de las universidades en el origen y configuración de los sistemas digitales institucionales a través de la archivística y la gestión de documentos desde el diseño, estableciendo sinergias con las estrategias y gobernanza del dato, proporcionan a los archivos un posicionamiento estratégico en la gobernanza institucional posibilitando la incorporación en la misma de todos aquellos procesos archivísticos y de gestión documental orientados a garantizar la autenticidad, integridad y accesibilidad a largo plazo de los documentos y datos.
7. El impacto del cambio climático representa un reto para los archivos los cuales deben revisar sus prácticas y estrategias de preservación desarrollando planes de contingencia específicos, que permitan dar respuesta, alineados con las estrategias de sostenibilidad ecológica de nuestras universidades, a los riesgos ambientales, climáticos y energéticos que amenazan la preservación del patrimonio documental universitario.
8. Las experiencias y proyectos de difusión actuales que se están desarrollando en los archivos de las universidades e instituciones de investigación a nivel nacional e internacional ponen de relieve el importante papel que están realizando como puente entre la comunidad universitaria y la sociedad, y como herramienta sólida para la divulgación cultural, la investigación y, en definitiva, como fuente dinámica de conocimiento.
9. La inclusión teórica en los estudios de Archivística y su aplicación práctica en los archivos de conceptos procedentes de otras disciplinas, como el caso de la pedagogía abierta, la igualdad educativa o la metodología del aprendizaje-servicio (ApS), han dejado patente sinergias muy positivas entre comunidad y universidad, vinculando la docencia con las necesidades reales del entorno y generando impacto social mediante la puesta en práctica de los conocimientos archivísticos.