CONCLUSIONES DE LAS XXX JORNADAS DE LA CAU (Barcelona, 2025)
1. La sostenibilidad, tanto en su dimensión medioambiental como en su vertiente social, económica y cultural, tiene que integrarse como un eje transversal de la práctica archivística y la gestión de documentos desarrollada en las universidades. En este sentido, los archivos universitarios tenemos que incorporar dicho enfoque en los procesos archivísticos que desarrollamos y en las políticas que promovemos.
2. La aplicación de tecnologías emergentes, como la inteligencia artificial, en procesos archivísticos como la descripción, la búsqueda, la accesibilidad, la interoperabilidad y la preservación obligan a repensar nuestra praxis. Es necesario mantener el control archivístico sobre el uso de estos recursos mediante la aplicación de un marco ético y crítico, además de innovador y sostenible, que garantice su supervisión por parte de los profesionales de los archivos y la gestión de documentos, con el objetivo de garantizar la ética y la transparencia en su aplicación.
3. Mediante el desarrollo de proyectos e iniciativas que impulsen el acceso a fuentes primarias digitalizadas y, en general, el acercamiento del patrimonio documental a la sociedad, los archivos de las universidades contribuyen a una educación de calidad y a la formación de una ciudadanía crítica e informada. De esta forma se alinea la función de los archivos de las universidades con la misión social y de servicio público de las mismas.
4. En el actual marco de gobernanza digital y de generación de nuevos tipos de evidencias documentales, resulta necesario que los archivos de las universidades desarrollen políticas de clasificación, retención, acceso y conservación, con el objetivo de garantizar la preservación de la memoria institucional y la rendición de cuentas.
5. La colaboración interdisciplinar entre los profesionales de los archivos y de la gestión de documentos, de TIC y otros servicios universitarios resulta clave para alinear las estrategias de gobernanza digital adoptadas por nuestras universidades con los procesos archivísticos y de gestión de documentos que articulan el ciclo de vida del patrimonio documental universitario.
6. La implicación de las unidades de archivo de las universidades en el origen y configuración de los sistemas digitales institucionales a través de la archivística y la gestión de documentos desde el diseño, estableciendo sinergias con las estrategias y gobernanza del dato, proporcionan a los archivos un posicionamiento estratégico en la gobernanza institucional posibilitando la incorporación en la misma de todos aquellos procesos archivísticos y de gestión documental orientados a garantizar la autenticidad, integridad y accesibilidad a largo plazo de los documentos y datos.
7. El impacto del cambio climático representa un reto para los archivos los cuales deben revisar sus prácticas y estrategias de preservación desarrollando planes de contingencia específicos, que permitan dar respuesta, alineados con las estrategias de sostenibilidad ecológica de nuestras universidades, a los riesgos ambientales, climáticos y energéticos que amenazan la preservación del patrimonio documental universitario.
8. Las experiencias y proyectos de difusión actuales que se están desarrollando en los archivos de las universidades e instituciones de investigación a nivel nacional e internacional ponen de relieve el importante papel que están realizando como puente entre la comunidad universitaria y la sociedad, y como herramienta sólida para la divulgación cultural, la investigación y, en definitiva, como fuente dinámica de conocimiento.
9. La inclusión teórica en los estudios de Archivística y su aplicación práctica en los archivos de conceptos procedentes de otras disciplinas, como el caso de la pedagogía abierta, la igualdad educativa o la metodología del aprendizaje-servicio (ApS), han dejado patente sinergias muy positivas entre comunidad y universidad, vinculando la docencia con las necesidades reales del entorno y generando impacto social mediante la puesta en práctica de los conocimientos archivísticos.
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