La Semana Internacional de los Archivos #IAW2022, convocada por el Consejo Internacional de los Archivos (ICA), se celebrará del lunes, día 6, al viernes, día 10 de junio de 2022, bajo el lema #SomosArchivo. El CIA invita a la comunidad archivística internacional a entablar una conversación virtual utilizando las etiquetas #SomosArchivo e #IAW2022 para compartir el significado de ser archivero y el valor social de los documentos de archivo.
Resumen y conclusiones de las XXVI Jornadas de la CAU/Crue (Badajoz, 10-12 de noviembre de 2021)
Celebración del II Café con la CAU en la Semana Internacional de los Archivos 2021
Con motivo de la celebración de la Semana Internacional de los Archivos 2021, el viernes, día 11 de junio, cuarenta archiveros universitarios compartieron un «Café con la CAU», un encuentro virtual, coordinado por el Comité Ejecutivo de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas con la colaboración del grupo de trabajo de Comunicación de la CAU/Crue.
Tras la bienvenida de Iñaki Montoya, secretario ejecutivo de la CAU y director del Archivo de la Universidad Pública de Navarra, se inició la sesión de trabajo, moderada por Isabel Palomera, directora del Archivo de la Universidad Complutense de Madrid. La conversación se centró en la rendición de cuentas, la transparencia, la colaboración y la inclusión como medios para empoderar los archivos, siguiendo el lema de la Semana Internacional de los Archivos 2021 resumido en la etiqueta #EmpoderarLosArchivos.
A lo largo de dos horas, los archiveros reflexionaron sobre diferentes cuestiones: el papel desempeñado por los archivos para el posicionamiento en la propia institución y en los rankings de transparencia; la influencia del desarrollo de la administración electrónica en la rendición de cuentas; la definición de las competencias profesionales; la importacia del trabajo colaborativo en red con el fin empoderar los archivos para, finalmente, debatir sobre el rol de los archivos en el fomento de los mecanismos de inclusión social y la diversidad más allá de la teoría y la práctica archivísticas.
Convocatoria de la Semana Internacional de los Archivos 2021 #IAW2021 (Consejo Internacional de los Archivos)
El Consejo Internacional de los Archivos (ICA) ha convocado la tercera Semana Internacional de los Archivos #IAW2021, que se celebrará del lunes, día 7, al viernes, día 11 de junio de 2021, bajo el lema #EmpoderarLosArchivos. Desde el ICA se invita a los profesionales y organizaciones de la Archivística y la gestión documental a unirse en una conversación virtual para compartir experiencias sobre inclusión, colaboración y transparencia en los archivos, mediante el uso de las etiquetas: #EmpoderarLosArchivos y #IAW2021
La experiencias de los archivos universitarios en «Archivar en tiempos difíciles» (UCLM, 2021)
Bajo el lema «Archivar en tiempos difíciles» se ha publicado recientemente el número 17 (2021) de RUIDERAe. Revista de unidades de información (ISSN 2254-7177), editada por la Universidad de Castilla-La Mancha (UCLM), en donde se recogen las experiencias vividas durante la pandemia COVID-19 en los archivos de siete universidades españolas: UNED, Universidad de Alcalá, Universidad de Barcelona, Universidad de Castilla-La Mancha, Universidad Pontificia Comillas de Madrid, Universidad de Salamanca y Universidad de Zaragoza.
Curso en «Gestión de Riesgos Documentales» (Universidad Carlos III de Madrid-CAU/Crue)
Se acaba de convocar el curso on line en «Gestión de Riesgos Documentales», organizado por la Universidad Carlos III de Madrid y el grupo de trabajo ISO 30301 de la CAU. El curso, que será impartido por Anahí Casadesús de Mingo, se organizará en tres sesiones de trabajo repartidas entre los días 2, 9 y 16 de marzo, en horario de 11:30 a 14:30 horas. La inscripción, que estará abierta hasta el proximo día 1 de marzo, tiene un coste de 25 euros.
Mas información en http://eventos.uc3m.es/go/gestionriesgosdocumentales
Congreso virtual «Memoria, derechos humanos y buenas prácticas en archivos universitarios y de investigación» (ICA/SUV)
Del 22 al 26 de febrero de 2021, bajo el lema «Memoria, derechos humanos y buenas prácticas en archivos universitarios y de investigación: Diferentes perspectivas, un solo objetivo», se celebrará la Conferencia de la Sección de Archivos Universitarios y de Centros de Investigación (ICA-SUV) del Consejo Internacional de Archivos, programada inicialmente para el año 2020 en la Universidad de los Andes (Bogotá, Colombia) en modo presencial y que, como consecuencia de la pandemia COVID-19 se celebrará ahora virtualmente.
Más información en https://live.eventtia.com/es/memoria-y-archivos/
«Entre la teoría y la práctica profesional: De problemas y de soluciones para poner en funcionamiento el archivo electrónico único en una administración pública» (Universidad de Valladolid/CAU-Crue)
El día 30 de octubre se celebrará la Jornada «Entre la teoría y la práctica profesional: De problemas y de soluciones para poner en funcionamiento el archivo electrónico único en una administración pública» , organizada por el Archivo de la Universidad de Valladolid y el grupo de trabajo de Formación de la CAU/Crue, en colaboración con el Instituto Universitario de Historia Simancas.
Celebración del I Café con la CAU en la Semana Internacional de los Archivos 2020
Con motivo de la celebración de la Semana Internacional de los Archivos 2020, el pasado viernes día 12 de junio, cincuenta y dos archiveros universitarios compartieron un «Café con la CAU», un encuentro informal y virtual, desarrollado por el Comité Ejecutivo de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas por iniciativa del Grupo de trabajo de Comunicación de la CAU/Crue.
Tras las palabras de bienvenida del presidente de la CAU, Roldán Jimeno, secretario general de la Universidad Pública de Navarra, se compartieron las experiencias y proyectos profesionales desarrollados en los archivos universitarios españoles durante el período de confinamiento y desescalada motivado por la pandemia de la COVID-19.
A lo largo de más de dos horas, se sucedieron las intervenciones quedando patente que, a pesar de las limitaciones de todo tipo, la diversidad de situaciones y la heterogeneidad de los propios archivos universitarios, los archiveros de las universidades han sido capaces de ofrecer soluciones a la problemática que planteaba una situación tan extraordinaria como la que se está viviendo.
Se evidenció la necesidad de mejorar los recursos disponibles, la adopción del teletrabajo, la redefinición de los servicios de archivo y las funciones del archivero en el ámbito universitario para ser capaces de dar una respuesta a las necesidades de los usuarios en un futuro de incertidumbre.
Pautas de prevención COVID-19 en los archivos
La Orden SND/388/2020, de 3 de mayo, por la que se establecen las condiciones para la apertura al público de determinados comercios y servicios, y la apertura de archivos, así como para la práctica del deporte profesional y federado regula, en su Capítulo IV, las «Condiciones para la apertura al público, realización de actividades y prestación de servicios en los archivos, de cualquier titularidad y gestión».
A partir de la publicación de esta Orden, son muchos los archivos de todo tipo y titularidad, que han desarrollado estas pautas, adaptándolas a sus propias circunstancias.
Por otra parte, el Grupo de Responsables de Archivos de las Comunidades y Ciudades Autónomas ha redactado unas Recomendaciones generales para una reapertura segura de la actividad presencial de los Archivos
Y, finalmente, se han elaborado y publicado en las redes sociales diferentes recopilaciones de pautas y recomendaciones entre las que destaca la titulada Protocolos de Archivos del COVID-19 elaborada por Álvaro Rodríguez Sarmentero y difundida por su perfil de Twitter @alvaro_sarmen.
Se trata de un espacio donde se pueden encontrar el texto completo de la ya citada Orden SND/388/2020, de numerosas recomendaciones dictadas por archivos estatales, municipales y regionales y de pautas elaboradas por las asociaciones profesionales, así como una nutrida de recopilación de otros enlaces relacionados con los efectos de la pandemia en los archivos; desde la CAU, os recomendamos su consulta.