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«Café con la CAU» en la Semana Internacional de los Archivos 2020

Con motivo de la celebración de la Semana Internacional de los Archivos 2020, el pasado viernes día 12 de junio, cincuenta y dos  archiveros universitarios compartieron un «Café con la CAU», un encuentro informal y virtual, desarrollado por el Comité Ejecutivo de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas por iniciativa del Grupo de trabajo de Comunicación de la CAU/Crue.

Tras las palabras de bienvenida del presidente de la CAU, Roldán Jimeno, secretario general de la Universidad Pública de Navarra, se compartieron las experiencias y proyectos profesionales desarrollados en los archivos universitarios españoles durante el período de confinamiento y desescalada motivado por la pandemia de la COVID-19.

A lo largo de más de dos horas, se sucedieron las intervenciones quedando patente que, a pesar de las limitaciones de todo tipo, la diversidad de situaciones y la heterogeneidad de los propios archivos universitarios, los archiveros de las universidades han sido capaces de ofrecer soluciones a la problemática que planteaba una situación tan extraordinaria como la que se está viviendo.

Se evidenció la necesidad de mejorar los recursos disponibles, la adopción del teletrabajo, la redefinición de los servicios de archivo y las funciones del archivero en el ámbito universitario para ser capaces de dar una respuesta a las necesidades de los usuarios en un futuro de incertidumbre.

 

 

 

 

 

Pautas de prevención COVID-19 en los archivos

La Orden SND/388/2020, de 3 de mayo, por la que se establecen las condiciones para la apertura al público de determinados comercios y servicios, y la apertura de archivos, así como para la práctica del deporte profesional y federado regula, en su Capítulo IV, las «Condiciones para la apertura al público, realización de actividades y prestación de servicios en los archivos, de cualquier titularidad y gestión».

Resumen de las pautas de apertura al público de los archivos (Orden SND/388/2020) elaborada por el grupo de trabajo de comunicación de la CAU/Crue

A partir de la publicación de esta Orden, son muchos los archivos de todo tipo y titularidad,  que han desarrollado estas pautas, adaptándolas a sus propias circunstancias.

Por otra parte,  el Grupo de Responsables de Archivos de las Comunidades y Ciudades Autónomas ha redactado unas Recomendaciones generales para una reapertura segura de la actividad presencial de los Archivos

Y, finalmente, se han elaborado y publicado en las redes sociales diferentes recopilaciones de pautas y recomendaciones entre las que destaca la titulada Protocolos de Archivos del COVID-19  elaborada por Álvaro Rodríguez Sarmentero y difundida por su perfil de Twitter @alvaro_sarmen.

Se trata de un espacio donde se pueden encontrar el texto completo de la ya citada Orden SND/388/2020, de numerosas recomendaciones dictadas por archivos estatales, municipales y regionales y de pautas elaboradas por las asociaciones profesionales, así como una nutrida de recopilación de otros enlaces relacionados con los efectos de la pandemia en los archivos; desde la CAU, os recomendamos su consulta.

 

Comunicado de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas (CAU) ante el coronavirus

COMUNICADO DE LA CONFERENCIA DE ARCHIVEROS DE LAS UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS (CAU) ANTE EL CORONAVIRUS

 La Universidad, como servicio de Educación Superior, no es ajena a la situación excepcional derivada de la paralización de la actividad presencial, como consecuencia de la crisis del Coronavirus.

Aunque se han modificado las condiciones de trabajo a través del teletrabajo, las universidades han continuado desarrollando funciones docentes, académicas y administrativas, cuyo resultado es la generación de documentos, expedientes y materiales que son evidencia y testimonio de las actividades que ha seguido realizando la organización.

Estamos viviendo una situación histórica, en la que se está poniendo en valor la importancia del mantenimiento de los servicios públicos, la investigación y la ciencia.

En este sentido la CAU, en tanto que organización que representa a los archivos universitarios, hace un llamamiento a la responsabilidad y al compromiso de garantizar la gestión documental, que permita la preservación y conservación de los documentos y expedientes que se están generando durante este tiempo, como parte del patrimonio documental de la universidad y, en definitiva, de toda la sociedad.

En este periodo histórico excepcional que vivimos, es más necesario que nunca, recordar la doble vertiente que cumplen los documentos en las instituciones y en consecuencia en las universidades españolas. Son la herramienta imprescindible para la eficacia y la eficiencia administrativa, salvaguarda de derechos y de obligaciones, transparencia, rendición de cuentas, información fiable -frente a las fake news– y, sobre todo, son el fundamento de la memoria institucional y social.

Pero, más allá de la actuación meramente administrativa y dada la situación de excepcionalidad, queremos hacer un llamamiento para conservar cualquier testimonio o evidencia, en cualquier formato y soporte, que permita conocer en el futuro, de una forma más completa, cómo nos enfrentamos a los desafíos de esta pandemia.

Asegurar la gestión documental del presente es garantizar la conservación de la memoria institucional de la universidad y la memoria colectiva de la ciudadanía.

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V Jornada-Taller de Archivo y Administración Electrónica (UNED/ODILO/ANABAD)

Bajo el título “Soluciones para las Administraciones Públicas en situaciones de emergencia”, el próximo día 13 de mayo se celebrará, en formato on line y gratuito, la V Jornada-Taller de Archivo y Administración Electrónica, organizado por el Archivo de la UNED, en colaboración con Odilo y ANABAD.

El objetivo de esta Jornada es aportar las diferentes visiones, procedentes del sector público y de diferentes entidades privadas, de cómo se está dando respuesta a las necesidades de gestión y continuidad de los servicios archivísticos en situaciones como la que actualmente estamos viviendo.

Para mayor información e inscripciones, consultar la web de la Jornada

Conferencia Anual ICA-SUV y IX Congreso CIAU-RIAES (Bogotá, Colombia 2020)

Durante los días 29 de septiembre a 2 de octubre de 2020, bajo el lema «Memoria, derechos humanos y buenas prácticas en archivos universitarios y de investigación: diferentes perspectivas, un sólo objetivo» se celebrarán conjuntamente la Conferencia Anual del Consejo Internacional de Archivos – Sección de Archivos Universitarios y de Instituciones de Investigación (ICA-SUV) y el IX Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios – CIAU de la Red Iberoamericana de Archivos de la Educación Superior (RIAES).

La Universidad de los Andes (Bogotá, Colombia) será la anfitriona de estas jornadas profesionales en cuya organización también colaboran, entre otras, la Pontificia Universidad Javeriana, la Universidad del Rosario, el Archivo General de la Nación (AGN) y el Archivo de Bogotá.

La convocatoria para la propuesta de ponencias y pósteres ya está abierta en la página web del evento

Reconocimiento al proyecto «Archivo de la Democracia» (Archivo General de la Universidad de Alicante)

Esta semana el proyecto «Archivo de la Democracia«, llevado a cabo por el Archivo General de la Universidad de Alicante,  recibirá dos premios. El primero es el Premio Maisonnave,  que recibirá el Consejo Asesor del proyecto, que la propia Universidad de Alicante concede por la defensa de los valores cívicos y la promoción de la educación y la cultura en Alicante mientras que el segundo es una distinción que le otorga la Generalitat Valenciana por la defensa de los derechos y libertades constitucionales.

«El Archivo de la Democracia es una iniciativa del Vicerrectorado de Cultura, Deporte y Lenguas de la Universidad de Alicante, cuyo objetivo principal es recoger los fondos documentales escritos, gráficos y sonoros de personas o entidades destacadas en el mundo de la política, la cultura o la economía alicantinas, especialmente desde el final del franquismo hasta nuestros días. Con ello se pretende asegurar la conservación de la memoria documental de la transición política y consolidación de la democracia en Alicante y, a través de los procesos de catalogación y digitalización, hacerla accesible a los especialistas y al público en general.» 

 

Nuevo Reglamento de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas (CAU/Crue)

Durante los días 9 al 11 de octubre de 2019, se celebraron en Bilbao, las XXV Jornadas de la CAU/Crue, organizadas por la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea, bajo el lema “El acceso a los documentos en los Archivos universitarios: entre la transparencia, la protección de datos y la investigación”. Durante las Jornadas tuvo lugar la asamblea plenaria de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas  en el transcurso de la cual se debatió y se aprobó el nuevo reglamento de la CAU/Crue.  Este reglamento entró en vigor, tras su aprobación por el Pleno de la Comisión Crue-Secretarías Generales de Crue Universidades Españolas, el día 19 de octubre de 2019.

«La CAU, como grupo de trabajo permanente de la Comisión Sectorial Crue-Secretarías Generales, tiene como objetivo general fomentar la cooperación entre los archiveros de las universidades españolas en todas las áreas relacionadas con la gestión de documentos y los archivos universitarios para compartir y difundir su conocimiento entre todos los miembros de la comunidad universitaria y la sociedad en general.» (artículo 2. Reglamento  de la CAU/Crue 2019)