El Consejo Internacional de los Archivos (ICA) ha convocado la tercera Semana Internacional de los Archivos #IAW2021, que se celebrará del lunes, día 7, al viernes, día 11 de junio de 2021, bajo el lema #EmpoderarLosArchivos. Desde el ICA se invita a los profesionales y organizaciones de la Archivística y la gestión documental a unirse en una conversación virtual para compartir experiencias sobre inclusión, colaboración y transparencia en los archivos, mediante el uso de las etiquetas: #EmpoderarLosArchivos y #IAW2021
La experiencias de los archivos universitarios en «Archivar en tiempos difíciles» (UCLM, 2021)
Bajo el lema «Archivar en tiempos difíciles» se ha publicado recientemente el número 17 (2021) de RUIDERAe. Revista de unidades de información (ISSN 2254-7177), editada por la Universidad de Castilla-La Mancha (UCLM), en donde se recogen las experiencias vividas durante la pandemia COVID-19 en los archivos de siete universidades españolas: UNED, Universidad de Alcalá, Universidad de Barcelona, Universidad de Castilla-La Mancha, Universidad Pontificia Comillas de Madrid, Universidad de Salamanca y Universidad de Zaragoza.
Curso en «Gestión de Riesgos Documentales» (Universidad Carlos III de Madrid-CAU/Crue)
Se acaba de convocar el curso on line en «Gestión de Riesgos Documentales», organizado por la Universidad Carlos III de Madrid y el grupo de trabajo ISO 30301 de la CAU. El curso, que será impartido por Anahí Casadesús de Mingo, se organizará en tres sesiones de trabajo repartidas entre los días 2, 9 y 16 de marzo, en horario de 11:30 a 14:30 horas. La inscripción, que estará abierta hasta el proximo día 1 de marzo, tiene un coste de 25 euros.
Mas información en http://eventos.uc3m.es/go/gestionriesgosdocumentales
Congreso virtual «Memoria, derechos humanos y buenas prácticas en archivos universitarios y de investigación» (ICA/SUV)
Del 22 al 26 de febrero de 2021, bajo el lema «Memoria, derechos humanos y buenas prácticas en archivos universitarios y de investigación: Diferentes perspectivas, un solo objetivo», se celebrará la Conferencia de la Sección de Archivos Universitarios y de Centros de Investigación (ICA-SUV) del Consejo Internacional de Archivos, programada inicialmente para el año 2020 en la Universidad de los Andes (Bogotá, Colombia) en modo presencial y que, como consecuencia de la pandemia COVID-19 se celebrará ahora virtualmente.
Más información en https://live.eventtia.com/es/memoria-y-archivos/
«Entre la teoría y la práctica profesional: De problemas y de soluciones para poner en funcionamiento el archivo electrónico único en una administración pública» (Universidad de Valladolid/CAU-Crue)
El día 30 de octubre se celebrará la Jornada «Entre la teoría y la práctica profesional: De problemas y de soluciones para poner en funcionamiento el archivo electrónico único en una administración pública» , organizada por el Archivo de la Universidad de Valladolid y el grupo de trabajo de Formación de la CAU/Crue, en colaboración con el Instituto Universitario de Historia Simancas.
Celebración del I Café con la CAU en la Semana Internacional de los Archivos 2020
Con motivo de la celebración de la Semana Internacional de los Archivos 2020, el pasado viernes día 12 de junio, cincuenta y dos archiveros universitarios compartieron un «Café con la CAU», un encuentro informal y virtual, desarrollado por el Comité Ejecutivo de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas por iniciativa del Grupo de trabajo de Comunicación de la CAU/Crue.
Tras las palabras de bienvenida del presidente de la CAU, Roldán Jimeno, secretario general de la Universidad Pública de Navarra, se compartieron las experiencias y proyectos profesionales desarrollados en los archivos universitarios españoles durante el período de confinamiento y desescalada motivado por la pandemia de la COVID-19.
A lo largo de más de dos horas, se sucedieron las intervenciones quedando patente que, a pesar de las limitaciones de todo tipo, la diversidad de situaciones y la heterogeneidad de los propios archivos universitarios, los archiveros de las universidades han sido capaces de ofrecer soluciones a la problemática que planteaba una situación tan extraordinaria como la que se está viviendo.
Se evidenció la necesidad de mejorar los recursos disponibles, la adopción del teletrabajo, la redefinición de los servicios de archivo y las funciones del archivero en el ámbito universitario para ser capaces de dar una respuesta a las necesidades de los usuarios en un futuro de incertidumbre.
Pautas de prevención COVID-19 en los archivos
La Orden SND/388/2020, de 3 de mayo, por la que se establecen las condiciones para la apertura al público de determinados comercios y servicios, y la apertura de archivos, así como para la práctica del deporte profesional y federado regula, en su Capítulo IV, las «Condiciones para la apertura al público, realización de actividades y prestación de servicios en los archivos, de cualquier titularidad y gestión».
A partir de la publicación de esta Orden, son muchos los archivos de todo tipo y titularidad, que han desarrollado estas pautas, adaptándolas a sus propias circunstancias.
Por otra parte, el Grupo de Responsables de Archivos de las Comunidades y Ciudades Autónomas ha redactado unas Recomendaciones generales para una reapertura segura de la actividad presencial de los Archivos
Y, finalmente, se han elaborado y publicado en las redes sociales diferentes recopilaciones de pautas y recomendaciones entre las que destaca la titulada Protocolos de Archivos del COVID-19 elaborada por Álvaro Rodríguez Sarmentero y difundida por su perfil de Twitter @alvaro_sarmen.
Se trata de un espacio donde se pueden encontrar el texto completo de la ya citada Orden SND/388/2020, de numerosas recomendaciones dictadas por archivos estatales, municipales y regionales y de pautas elaboradas por las asociaciones profesionales, así como una nutrida de recopilación de otros enlaces relacionados con los efectos de la pandemia en los archivos; desde la CAU, os recomendamos su consulta.
Comunicado de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas (CAU) ante el coronavirus
COMUNICADO DE LA CONFERENCIA DE ARCHIVEROS DE LAS UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS (CAU) ANTE EL CORONAVIRUS
La Universidad, como servicio de Educación Superior, no es ajena a la situación excepcional derivada de la paralización de la actividad presencial, como consecuencia de la crisis del Coronavirus.
Aunque se han modificado las condiciones de trabajo a través del teletrabajo, las universidades han continuado desarrollando funciones docentes, académicas y administrativas, cuyo resultado es la generación de documentos, expedientes y materiales que son evidencia y testimonio de las actividades que ha seguido realizando la organización.
Estamos viviendo una situación histórica, en la que se está poniendo en valor la importancia del mantenimiento de los servicios públicos, la investigación y la ciencia.
En este sentido la CAU, en tanto que organización que representa a los archivos universitarios, hace un llamamiento a la responsabilidad y al compromiso de garantizar la gestión documental, que permita la preservación y conservación de los documentos y expedientes que se están generando durante este tiempo, como parte del patrimonio documental de la universidad y, en definitiva, de toda la sociedad.
En este periodo histórico excepcional que vivimos, es más necesario que nunca, recordar la doble vertiente que cumplen los documentos en las instituciones y en consecuencia en las universidades españolas. Son la herramienta imprescindible para la eficacia y la eficiencia administrativa, salvaguarda de derechos y de obligaciones, transparencia, rendición de cuentas, información fiable -frente a las fake news– y, sobre todo, son el fundamento de la memoria institucional y social.
Pero, más allá de la actuación meramente administrativa y dada la situación de excepcionalidad, queremos hacer un llamamiento para conservar cualquier testimonio o evidencia, en cualquier formato y soporte, que permita conocer en el futuro, de una forma más completa, cómo nos enfrentamos a los desafíos de esta pandemia.
Asegurar la gestión documental del presente es garantizar la conservación de la memoria institucional de la universidad y la memoria colectiva de la ciudadanía.
V Jornada-Taller de Archivo y Administración Electrónica (UNED/ODILO/ANABAD)
Bajo el título “Soluciones para las Administraciones Públicas en situaciones de emergencia”, el próximo día 13 de mayo se celebrará, en formato on line y gratuito, la V Jornada-Taller de Archivo y Administración Electrónica, organizado por el Archivo de la UNED, en colaboración con Odilo y ANABAD.
El objetivo de esta Jornada es aportar las diferentes visiones, procedentes del sector público y de diferentes entidades privadas, de cómo se está dando respuesta a las necesidades de gestión y continuidad de los servicios archivísticos en situaciones como la que actualmente estamos viviendo.
Para mayor información e inscripciones, consultar la web de la Jornada
Publicación de las actas de las XXIV Jornadas CAU e ICA/SUV (Salamanca, 2018)
Las actas de las XXIV Jornadas de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas e ICA/SUV 2018 Annual International Conference han sido publicadas en el volumen 2018, issue 1-2 (2020) de la revista Comma (ISSN 2049-3355), editada por Liverpool University Press Online.
Ver las comunicaciones publicadas en el sumario de las actas