III Café con la CAU (10/06/2022)

El próximo viernes, 10 de junio, de 10 a 12 horas, el personal de los archivos universitarios mantendrá un encuentro virtual compartiendo un “Café con la CAU”. Será la tercera convocatoria de un evento que se realiza con motivo de la celebración de la Semana Internacional de los Archivos y que cuenta con la coordinación del Comité Ejecutivo de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas en colaboración con el grupo de trabajo de Comunicación de la CAU/Crue.

La sesión estará moderada por Désirée Domínguez Pallas, directora del Archivo Histórico Universitario de Santiago, y en ella se pretende reflexionar, en base al lema elegido por el ICA este año: #Somos Archivo, sobre el papel que desempeñan los archivos universitarios en nuestras instituciones tomando como punto de partida la referencia que de los mismos se hace en el Anteproyecto de Ley Orgánica del Sistema Universitario.

En consonancia con este lema, se ha querido añadir el de #Somos CAU para invitar a conversar sobre las ventajas o desventajas de pertenecer a esta red, entre otras cuestiones.

«Café con la CAU» en la Semana Internacional de los Archivos 2021

Con motivo de la celebración de la Semana Internacional de los Archivos 2021, el  viernes, día 11 de junio, cuarenta archiveros universitarios compartieron un «Café con la CAU», un encuentro virtual, coordinado por el Comité Ejecutivo de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas con la colaboración del grupo de trabajo de Comunicación de la CAU/Crue.

Tras la bienvenida de Iñaki Montoya,  secretario ejecutivo de la CAU y director del Archivo de la Universidad Pública de Navarra, se inició la sesión de trabajo, moderada por Isabel Palomera, directora del Archivo de la Universidad Complutense de Madrid. La conversación se centró en la rendición de cuentas, la transparencia, la colaboración y la inclusión como medios para empoderar los archivos, siguiendo el lema de la Semana Internacional de los Archivos 2021 resumido en la etiqueta #EmpoderarLosArchivos.

A lo largo de dos horas, los archiveros reflexionaron sobre diferentes cuestiones: el papel desempeñado por los archivos para el posicionamiento en la propia institución y en los rankings de transparencia; la influencia del desarrollo de la administración electrónica en la rendición de cuentas; la definición de las competencias profesionales; la importacia del trabajo colaborativo en red con el fin empoderar los archivos para, finalmente, debatir sobre el rol de los archivos en el fomento de los mecanismos de inclusión social y la diversidad más allá de la teoría y la práctica archivísticas.

 

 

 

 

 

 

 

Comunicado de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas (CAU) ante el coronavirus

COMUNICADO DE LA CONFERENCIA DE ARCHIVEROS DE LAS UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS (CAU) ANTE EL CORONAVIRUS

 La Universidad, como servicio de Educación Superior, no es ajena a la situación excepcional derivada de la paralización de la actividad presencial, como consecuencia de la crisis del Coronavirus.

Aunque se han modificado las condiciones de trabajo a través del teletrabajo, las universidades han continuado desarrollando funciones docentes, académicas y administrativas, cuyo resultado es la generación de documentos, expedientes y materiales que son evidencia y testimonio de las actividades que ha seguido realizando la organización.

Estamos viviendo una situación histórica, en la que se está poniendo en valor la importancia del mantenimiento de los servicios públicos, la investigación y la ciencia.

En este sentido la CAU, en tanto que organización que representa a los archivos universitarios, hace un llamamiento a la responsabilidad y al compromiso de garantizar la gestión documental, que permita la preservación y conservación de los documentos y expedientes que se están generando durante este tiempo, como parte del patrimonio documental de la universidad y, en definitiva, de toda la sociedad.

En este periodo histórico excepcional que vivimos, es más necesario que nunca, recordar la doble vertiente que cumplen los documentos en las instituciones y en consecuencia en las universidades españolas. Son la herramienta imprescindible para la eficacia y la eficiencia administrativa, salvaguarda de derechos y de obligaciones, transparencia, rendición de cuentas, información fiable -frente a las fake news– y, sobre todo, son el fundamento de la memoria institucional y social.

Pero, más allá de la actuación meramente administrativa y dada la situación de excepcionalidad, queremos hacer un llamamiento para conservar cualquier testimonio o evidencia, en cualquier formato y soporte, que permita conocer en el futuro, de una forma más completa, cómo nos enfrentamos a los desafíos de esta pandemia.

Asegurar la gestión documental del presente es garantizar la conservación de la memoria institucional de la universidad y la memoria colectiva de la ciudadanía.

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