«Café con la CAU» en la Semana Internacional de los Archivos 2021

Con motivo de la celebración de la Semana Internacional de los Archivos 2021, el  viernes, día 11 de junio, cuarenta archiveros universitarios compartieron un «Café con la CAU», un encuentro virtual, coordinado por el Comité Ejecutivo de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas con la colaboración del grupo de trabajo de Comunicación de la CAU/Crue.

Tras la bienvenida de Iñaki Montoya,  secretario ejecutivo de la CAU y director del Archivo de la Universidad Pública de Navarra, se inició la sesión de trabajo, moderada por Isabel Palomera, directora del Archivo de la Universidad Complutense de Madrid. La conversación se centró en la rendición de cuentas, la transparencia, la colaboración y la inclusión como medios para empoderar los archivos, siguiendo el lema de la Semana Internacional de los Archivos 2021 resumido en la etiqueta #EmpoderarLosArchivos.

A lo largo de dos horas, los archiveros reflexionaron sobre diferentes cuestiones: el papel desempeñado por los archivos para el posicionamiento en la propia institución y en los rankings de transparencia; la influencia del desarrollo de la administración electrónica en la rendición de cuentas; la definición de las competencias profesionales; la importacia del trabajo colaborativo en red con el fin empoderar los archivos para, finalmente, debatir sobre el rol de los archivos en el fomento de los mecanismos de inclusión social y la diversidad más allá de la teoría y la práctica archivísticas.

 

 

 

 

 

 

 

Curso en «Gestión de Riesgos Documentales» (Universidad Carlos III de Madrid-CAU/Crue)

Se acaba de convocar el curso on line en «Gestión de Riesgos Documentales», organizado por la Universidad Carlos III de Madrid y el  grupo de trabajo ISO 30301 de la CAU. El curso, que será impartido por Anahí Casadesús de Mingo, se organizará en tres sesiones de trabajo repartidas entre los días 2, 9  y 16 de marzo, en horario de 11:30 a 14:30 horas. La inscripción, que estará abierta hasta el proximo día 1 de marzo, tiene un coste de  25 euros.

Mas información en http://eventos.uc3m.es/go/gestionriesgosdocumentales

«Café con la CAU» en la Semana Internacional de los Archivos 2020

Con motivo de la celebración de la Semana Internacional de los Archivos 2020, el pasado viernes día 12 de junio, cincuenta y dos  archiveros universitarios compartieron un «Café con la CAU», un encuentro informal y virtual, desarrollado por el Comité Ejecutivo de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas por iniciativa del Grupo de trabajo de Comunicación de la CAU/Crue.

Tras las palabras de bienvenida del presidente de la CAU, Roldán Jimeno, secretario general de la Universidad Pública de Navarra, se compartieron las experiencias y proyectos profesionales desarrollados en los archivos universitarios españoles durante el período de confinamiento y desescalada motivado por la pandemia de la COVID-19.

A lo largo de más de dos horas, se sucedieron las intervenciones quedando patente que, a pesar de las limitaciones de todo tipo, la diversidad de situaciones y la heterogeneidad de los propios archivos universitarios, los archiveros de las universidades han sido capaces de ofrecer soluciones a la problemática que planteaba una situación tan extraordinaria como la que se está viviendo.

Se evidenció la necesidad de mejorar los recursos disponibles, la adopción del teletrabajo, la redefinición de los servicios de archivo y las funciones del archivero en el ámbito universitario para ser capaces de dar una respuesta a las necesidades de los usuarios en un futuro de incertidumbre.

 

 

 

 

 

Comunicado de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas (CAU) ante el coronavirus

COMUNICADO DE LA CONFERENCIA DE ARCHIVEROS DE LAS UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS (CAU) ANTE EL CORONAVIRUS

 La Universidad, como servicio de Educación Superior, no es ajena a la situación excepcional derivada de la paralización de la actividad presencial, como consecuencia de la crisis del Coronavirus.

Aunque se han modificado las condiciones de trabajo a través del teletrabajo, las universidades han continuado desarrollando funciones docentes, académicas y administrativas, cuyo resultado es la generación de documentos, expedientes y materiales que son evidencia y testimonio de las actividades que ha seguido realizando la organización.

Estamos viviendo una situación histórica, en la que se está poniendo en valor la importancia del mantenimiento de los servicios públicos, la investigación y la ciencia.

En este sentido la CAU, en tanto que organización que representa a los archivos universitarios, hace un llamamiento a la responsabilidad y al compromiso de garantizar la gestión documental, que permita la preservación y conservación de los documentos y expedientes que se están generando durante este tiempo, como parte del patrimonio documental de la universidad y, en definitiva, de toda la sociedad.

En este periodo histórico excepcional que vivimos, es más necesario que nunca, recordar la doble vertiente que cumplen los documentos en las instituciones y en consecuencia en las universidades españolas. Son la herramienta imprescindible para la eficacia y la eficiencia administrativa, salvaguarda de derechos y de obligaciones, transparencia, rendición de cuentas, información fiable -frente a las fake news– y, sobre todo, son el fundamento de la memoria institucional y social.

Pero, más allá de la actuación meramente administrativa y dada la situación de excepcionalidad, queremos hacer un llamamiento para conservar cualquier testimonio o evidencia, en cualquier formato y soporte, que permita conocer en el futuro, de una forma más completa, cómo nos enfrentamos a los desafíos de esta pandemia.

Asegurar la gestión documental del presente es garantizar la conservación de la memoria institucional de la universidad y la memoria colectiva de la ciudadanía.

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Publicación de la web de las XXV Jornadas de Archivos Universitarios Españoles (Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea-CAU/Crue)

Ya se ha publicado la página web de las XXV Jornadas de Archivos Universitarios Españoles (Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea-CAU/Crue). En ella se puede encontrar el programa provisional de actividades, el  formulario de inscripción (sólo para miembros CAU/Crue) y otra información de interés.

La url para la consulta es  https://www.ehu.eus/es/web/xxv-jornadas-cau-crue/home

XXV Jornadas de Archivos Universitarios Españoles (Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea-CAU/Crue)

Os presentamos el logo de  las Jornadas de Archivos Universitarios Españoles, que se celebrarán el próximo otoño en Bilbao, organizadas por la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea y la CAU/Crue.

Este año las Jornadas  se desarrollarán en torno al tema: «El acceso a los documentos en los archivos universitarios: entre la transparencia, la protección de datos y la investigación». Además serán unas jornadas muy especiales pues, en 2019, la CAU/Crue cumple 25 años. Próximamente publicaremos la página web de las Jornadas con más información y el boletín de inscripción.